Gestionnaire administratif de paies

SES MISSIONS PRINCIPALES

Il / elle

• Procède à l’enregistrement des nouveaux compagnons, accomplit les formalités d’embauche et contrôle la transmission des pièces obligatoires dans le dossier du personnel.
• Établit les contrats de travail et les avenants conformément à la réglementation sociale.
• Est en charge de la gestion des contrats de chantier incluant la phase de mobilisation (rédaction des contrats et  suivi ) et la phase de démobilisation (convocation et licenciement pour fin de chantier).
• S’assure du suivi d’intégration des compagnons (transmission du plan et enregistrement du retour de l’accueil sécurité).
• Contrôle et saisie les pointages ainsi que tous les éléments nécessaires à la constitution de la paie des ouvriers et s’assure de leur conformité.
• Transforme les pointages en bulletins de paie. Contrôle la conformité de la paie (rubriques de paies, charges …).
• Est en charge du suivi des visites médicales des salariés et assure la communication auprès de sa hiérarchie des restrictions délivrées par le SMIT.
• Etablit les soldes de tout compte.
• Rédige les convocations préalables pour les sanctions disciplinaires mineures.
• Est en charge des modalités d’après paie (perte de salaire …).
• Est en charge de l’enregistrement des contrats d’interim, de l’enregistrement des pointages, de leur transmission aux ETT et de la validation de la facturation.
   

SES MISSIONS ANNEXES

Il / elle

• Transmet le suivi au centre travaux des différents états des chantiers (soldes CP, RC, CET).
• Centralise et traite les demandes d’acompte.
• Établit et suit les tableaux de bord demandés par la Direction (maladies, absences).
• Est en charge de la mise en forme, du classement et de l’archivage des dossiers du personnel suivant la procédure de gestion documentaire.
• Vérifie que les procédures RH soient correctement appliquées.
• Renseigne et assiste l’encadrement de chantier et l’ensemble des compagnons du centre de travaux.
• Participe à la gestion documentaire du service.
   

SON PROFIL

Connaissances (diplôme et formation requis)
BAC + 2 en spécialité RH 
Justifier d’une expérience significative dans un poste similaire et dans l’activité souhaitable
Connaissances juridiques : maîtrise de la législation sociale
Connaissances des techniques de paie

Compétences (savoir-faire)
Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel CALPAIE
Capacité à communiquer
Capacité à rechercher et traiter l’information
Diplomatie
Sens de l’organisation
Capacité à travailler en urgence
Savoir prioriser ses tâches

Qualités (savoir-être)
Qualité relationnelle ++
Rigueur et méthode 
Ecoute